Le Drive est chaotique, les documents sont mal rangés, difficile de savoir quelle est la dernière version entre v1, v2, vdef, vdef1, vdef2...
Les documents envoyés en un clic sur la plateforme sont automatiquement rangés dans le bon dossier avec le bon nom. Les documents peuvent être simplement envoyés via vos outils du quotidien, Email, Slack, ou Teams.
Il est difficile de contrôler les droits d'accès dans le Drive, et d'avoir une vision claire de qui a accès à quoi.
Les droits d'accès et les permissions sont entièrement paramétrables et facilement compréhensibles, au niveau des équipes ou des personnes. Sécurisez les données et documents clés de l'entreprise.
Avec la multiplication des contrats clients et de fournisseurs, on peut parfois rater des dates de renouvellement. Le suivi dans un Excel, Spreadsheet ou un Notion est particulièrement manuel.
Formality extrait automatiquement les dates importantes des contrats et documents et vous alerte par Slack, Teams, Email, ou directement avec un rappel dans votre calendrier Google ou Outlook. Ne ratez plus jamais une échéance importante !
Certaines tâches sont chronophages et à faible valeur ajoutée. Exemple : Ctrl-C, Ctrl-V à faire 200 fois pour tous les courriers à envoyer pour la convocation des actionnaires, circularisation de PV, waiver de BSPCE pour les employés, demande de KBIS à jour des fournisseurs.
Formality automatise la génération de courrier et contrat à partir d'un template et des données déjà existantes dans la plateforme. Plus besoin de saisir 10 fois les mêmes informations.
La journée est interrompue par les contrats à traduire, remplissages de formulaires, déclaration de bénéficiaire effectifs, ou encore des demandes de vos collègues qui veulent le dernier KBIS !
Confiez simplement ces tâches à Formality par Slack, Teams ou Email.